Creare File PDF Accessibili

Aggiungere tag di accessibilità ai file PDF per assicurarsi che le persone che usano utilità per la lettura dello schermo e altri strumenti di assistive technology possano leggere ed esplorare un documento con sommari, collegamenti ipertestuali, segnalibri, testo alternativo e così via. Consentono anche di leggere le informazioni su diversi dispositivi, ad esempio display con caratteri grandi, PDA e telefoni cellulari. In Microsoft 365 per Windows, Microsoft 365 per Mac e Office per il Web, è possibile aggiungere automaticamente tag quando si salva un file in formato PDF. Il modo più semplice e rapido per assicurarsi che il file PDF sia accessibile consiste nell’eseguire Verifica accessibilità prima di generare o salvare il documento in formato PDF. Dopo aver risolto eventuali problemi rilevati da Verifica accessibilità, Microsoft 365 userà tali informazioni per creare tag di accessibilità nel PDF. 1. Prima di generare un PDF, eseguire Verifica accessibilità nel documento per assicurarsi che sia accessibile a tutti. Per istruzioni, vedere Migliorare l’accessibilità con Verifica accessibilità.

Si apre la finestra di dialogo Salva con nome . Per cercare un percorso di salvataggio, seleziona Sfoglia. Si apre la finestra di dialogo Salva con nome . Passare al percorso in cui salvare il file e quindi selezionare PDF nell’elenco Tipo file . 4. Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare Opzioni. 5. Selezionare la casella di controllo Tag per la struttura del documento per l’accessibilità e quindi fare clic su OK. 1. Prima di generare il PDF, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il documento sia facile per gli utenti con tutte le capacità di accesso e modifica. S, digita il nome del file nella casella di testo Nome e seleziona La posizione. 3. In Formato file usare la freccia in giù per sfogliare i tipi di file e selezionare PDF. 4. Selezionare Ottimale per la distribuzione elettronica e l’accessibilità (usa il servizio online Microsoft).Select Best for electronic distribution and accessibility (uses Microsoft online service). In questo modo vengono applicati tag al file PDF.

Nota: PowerPoint per macOS non mantiene i collegamenti ipertestuali nei file PDF, ma se si salva la presentazione in OneDrive è possibile aprirla in PowerPoint per il Web e scaricarla in formato PDF da qui. I file PDF generati da PowerPoint per il Web mantengono i collegamenti ipertestuali e tendono anche ad avere dimensioni di file inferiori. Nota: La privacy e la sicurezza degli utenti sono molto importanti per Microsoft. Per convertire un documento di Word in formato PDF, li inviamo tramite Internet a un servizio di conversione Microsoft sicuro. I file convertiti vengono quindi restituiti immediatamente al dispositivo. Il servizio online Microsoft non archivia i contenuti dei file nei server Microsoft. È possibile salvare il file convertito nella posizione desiderata. Per altre informazioni, vedere Perché il servizio online Microsoft deve convertire alcuni file di Office? 1. Prima di generare il PDF, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il documento sia facile per gli utenti con tutte le capacità di accesso e modifica. 2. Sulla barra multifunzione selezionare il pulsante File. 3. Selezionare l’opzione Salva con nome. 4. Nel riquadro Salva con nome selezionare Scarica come PDF per aprire la finestra di dialogo Microsoft Word per il Web. Viene visualizzato un collegamento per scaricare il documento PDF. 5. Selezionare Fare clic qui per visualizzare il documento in formato PDF, quindi premere INVIO. Per salvarlo in un percorso predefinito, scegliere Salva. Per salvare in un percorso diverso, premere Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salva con nome è possibile digitare un nuovo nome file e scegliere la cartella desiderata. Fare clic sul pulsante Salva.

I file PDF non lineari possono essere più piccoli delle loro controparti lineari, sebbene l’accesso sia più lento perché parti dei dati necessari per assemblare le pagine del documento sono sparse in tutto il file PDF. I file PDF possono essere ottimizzati utilizzando il software Adobe Acrobat o QPDF. Il PDF eredita molte delle funzionalità del PostScript, un linguaggio di descrizione della pagina anch’esso sviluppato da Adobe. Postscript permette di descrivere una pagina come il risultato di un’esecuzione di un programma, che contiene istruzioni su come e dove disegnare linee, punti, lettere dell’alfabeto e altri elementi grafici. In questo modo, ogni apparecchio capace di eseguire il programma (ossia, che abbia un interprete Postscript), sarà in grado di riprodurre tale immagine al meglio delle sue capacità. Questo processo, tuttavia, richiede grandi risorse da parte del terminale. PDF, invece, è un formato, non un linguaggio di programmazione, e per questo motivo non ha bisogno di essere interpretato (per i dettagli vedi Linguaggio compilato e Linguaggio interpretato).

Per esempio, il controllo di flusso esercitato dai comandi come if e loop è stato rimosso, mentre comandi grafici come lineto rimangono. Questo significa che il processo di creare o trasformare un PDF nella sua immagine grafica è semplicemente dato dalla lettura delle descrizioni, invece che dall’esecuzione di un programma con l’interprete PostScript. Tutte le funzionalità del PostScript come i caratteri, layout e misure rimangono invariate. Spesso il codice PDF è generato da un file sorgente PostScript. I comandi grafici che vengono generati dal codice PostScript vengono raccolti così come tutti i file, risorse grafiche e riferimenti di caratteri nel documento e, finalmente, tutto viene compresso in un singolo file. Un singolo file: Un documento PDF consta di un singolo file, mentre in PostScript un documento può necessitare di essere rappresentato da molti file (grafica ecc.) che probabilmente occupano più spazio. Già interpretato: PDF ha un contenuto già interpretato, cosicché richiede meno costi computazionali e la sua apertura è più veloce, oltre al fatto che c’è una corrispondenza diretta tra i cambiamenti degli oggetti nella descrizione della pagina PDF e cambiamenti nel rendering risultante.

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