ᐅ Excel in PDF Umwandeln – Anleitung und Hilfreiche Tipps

Um Dokumente beispielsweise für eine Präsentation vorzubereiten, können Sie unter anderem eine Excel in PDF umwandeln. Dabei stehen verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen alle Methoden in einfachen Anleitungen vor. Außerdem erhalten Sie hilfreiche Tipps und Tricks. Die erste Möglichkeit der Umwandlung ist, eine Excel als PDF zu speichern. 1. Öffnen Sie die gewünschte Excel-Tabelle, die Sie als PDF speichern möchten. 2. Klicken Sie im oberen Menüband auf „Datei” und danach in der linken Menüübersicht auf „Exportieren”. 3. Im Bereich Exportieren klicken Sie in der linken Übersicht auf „PDF/XPS-Dokument erstellen”. Danach klicken Sie rechts erneut auf „PDF/XPS-Dokument erstellen”. 4. Das Speichern-Fenster öffnet, in dem Sie Speicherordner und PDF-Name festlegen. 5. Abschließend klicken Sie auf „Veröffentlichen”, um die fertige PDF-Datei zu erstellen. Tipp: Im Speichern-Fenster finden Sie weiter unten hilfreiche Optionen, die Sie bei der Umwandlung von Excel zu PDF unterstützen. Hier sind unter anderem Optionen für Komprimierung, Seitenbereich und Druckbereich enthalten. Beim Export und der Umwandlung Excel zu PDF gibt es in bestimmten Situationen einen Haken: Der Inhalt der Tabelle wird auf mehreren Seiten des PDF-Dokuments angezeigt.

1. Klicken Sie im oberen Menüband auf „Seitenlayout”. 2. Hier finden Sie im Bereich An Format anpassen verschiedene Größen- und Skalierungsoptionen. 3. Klicken Sie ganz unten rechts auf das kleine Pfeilsymbol, um alle verfügbaren Seitenformatierungsoptionen zu öffnen. 4. Im neuen Fenster Seite einrichten klicken Sie ganz oben auf den Reiter „Papierformat”. 5. Jetzt aktivieren Sie weiter unten im Bereich Skalierung die Option „Anpassen:”. 7. Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf „OK”. Die oben vorgestellte Methode ist ein Klassiker- um Excel-Dateien in PDF umzuwandeln. Doch was ist, wenn auf Ihrem Computer kein Microsoft Excel installiert ist? Für diesen Fall gibt es im Internet eine große Auswahl verschiedener Online-Converter. In nur wenigen Schritten erstellen die Tools in Sekundenschnelle im Internetbrowser fertige PDF-Dateien zum Herunterladen. Die Vorgehensweise ist einfach, um mit einem Online-Converter eine Excel in PDF zu konvertieren und somit umzuwandeln. 1. Öffnen Sie das Konvertierungs-Tool wie zum Beispiel PDF24 Tools. 2. Klicken Sie auf „Dateien wählen” und wählen Sie die gewünschte Excel-Datei aus, die Sie zu PDF konvertieren möchten.

Alternativ können Sie das Excel-Dokument auch mit gedrückter Maustaste in den markierten Bereich ziehen. 3. Mit einem Klick auf „Umwandeln” bestätigen Sie, dass die Konvertierung beginnen kann. 4. Sobald die Konvertierung erfolgreich abgeschlossen ist, sehen Sie den „Download”-Button. Klicken Sie darauf, um die fertige PDF-Datei herunterzuladen. Zusätzlich zu den Online-Convertern finden Sie im Internet diverse Excel PDF-Programme zum Download. Sie funktionieren ähnlich wie die Online-Tools: Excel-Datei auswählen, gewünschte Konvertierungs-Optionen vornehmen und mit der Umwandlung beginnen. Hier kommt eine kleine Auswahl an downloadbaren PDF-Tools, mit denen Sie Dateien beliebig umwandeln und konvertieren. PDF ist mittlerweile ein weltweit bekannter und anerkannter Standard, der auf zahlreichen Geräten Verwendung findet. Somit sind eine universelle Lesbarkeit und Kompatibilität gegeben. Gleichzeitig bleibt das Layout von Inhalten eines Excel-Dokuments erhalten. Tabellen, Grafiken, Schriftarten etc. Sie können mithilfe einer Komprimierungsfunktion die Datei-Größe einer PDF deutlich reduzieren. Das ist hilfreich, wenn Sie die umgewandelte Datei beispielsweise per E-Mail versenden möchten. Mit PDF stehen Ihnen verschiedene Sicherheitsfunktionen zur Auswahl. Dazu zählen unter anderem digitale Signaturen und Verschlüsselung.

Mit PDF24 können Sie auf verschiedene Weisen PDF Dateien erstellen. Ob online oder offline, PDF24 gibt Ihnen die nötigen Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie schnell und einfach PDF Dateien erstellen können. Alle nötigen Werkzeuge erhalten Sie von PDF24 kostenfrei. Ich bin mir sicher, Sie werden begeistert sein, denn PDF24 lässt kaum Wünsche offen. Nachfolgend sind alle Möglichkeiten zur Erstellung einer PDF zusammengefasst. Eine einfache und meisten auch die beste Möglichkeit, eine PDF Datei zu erstellen, ist die Konvertierung einer vorhandenen Datei in das PDF Format. Das direkte Erstellen einer PDF ist nur schwer möglich, denn das PDF Format wurde nicht für die Textverarbeitung entwickelt, sondern als finales Dateiformat, welches überall angezeigt werden kann und auch immer gleich ausschaut. Das Editieren einer PDF ist daher nur schwer möglich und sollte nicht wirklich gemacht werden. Besser ist es, Office-Dateien wie Word als Grundlage zu verwenden, denn diese Dateien können Sie immer wieder anpassen und anschließend in das PDF Format exportieren.

1. Installieren Sie den kostenfreien PDF24 Creator. Es wird ein PDF Drucker installiert, mit dem Sie jede Art von Datei in das PDF Format konvertieren können. Alles was man drucken kann, kann man auf diese Weise nach PDF konvertieren. 2. Öffnen Sie Ihre Datei mit einem Programm, welche den Dateityp öffnen und drucken kann. Drucken im Menü der Anwendung. 4. Drucken Sie die Datei auf dem PDF24 PDF Drucker aus. 5. Der PDF24 Assistent öffnet sich. Hier können Sie Ihre neu erstellte PDF Datei speichern, weiter verarbeiten oder auch per E-Mail versenden. Die Konvertierung kann der PDF24 Creator auch automatisch vornehmen, wenn ein entsprechendes Programm in Windows für Ihren Dateityp registriert ist. 1. Öffnen Sie den Creator über das Desktop Icon, welches nach der Installation der Software vorhanden ist. 2. Ziehen Sie nun alle Dateien, die nach PDF konvertiert werden sollen, in die rechte Fensterhälfte. 3. PDF24 konvertiert Ihre Dateien nun automatisch in das PDF Format. Hierbei wird der PDF Drucker verwendet und PDF24 automatisiert die beiden Schritte “Datei öffnen und auf dem PDF Drucker ausdrucken”.

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